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利用表单控件——组合框设置条件格式

发布时间:2019-06-20 01:46 来源:未知 编辑:admin

  在excel中,利用表单控件——组合框,结合条件格式的设置,可以根据我们所选的年份,对应数据填充颜色着重标示,以便于我们高效的分析数据。

  如下列工作表是月份销量表,我们期望达到这样的一种效果,当我们点击左上角组合框的下拉小三角,选择年份时,对应年份的各个月份的销量就会以紫色填充色,白色字体的格式着重显示出来,这个功能就可以根据组合框和条件格式结合起来进行设置。

  下面我们以excel2010为例,分步骤来进行这种组合框和条件格式的设置。

  首先查看一下自己的excel2010中有没有【开发工具】选项卡,如果没有,点击【文件】/【选项】,在【excel选项】/【自定义功能区】里,将【开发工具】选项前勾勾勾选上即可。

  点击【开发工具】/【插入】,插入一个表单控件的组合框。注意拖拉组合框的边缘,可以改变这个组合框的位置和大小。

  右键单击组合框,调出组合框功能菜单,点击【设置控件格式】,调出【设置控件格式】的填写框。

  在【数据源区域】框内填写:$A$4:$A$11,【单元格链接】框内填写:$C$1,【下拉显示项目】框内默认是8,可以不改,也可以改为自己理想的数值。点击确定。

  选中A4:E11单元格区域,点击【条件格式】/【新建规则】,调出【新建格式规则】,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【编辑规则说明】/【为符合此公式的值设置格式】下方框内填写公式:=(2012+$C$1)&年=$A4,点击【预览】/【未设定格式】右侧的【格式】按钮,为符合我们定义公式的单元格区域A4:E11设定合适的单元格格式,在这里,我们要设定紫色填充色,白色字体,点击【格式】/【字体】,将字体颜色选择为白色,点击【填充】,将填充色颜色选择为紫色,点击【确定】。

  我们点击组合框右侧下拉菜单选择2015年,2015年就会以我们既定的格式——紫色填充色白色字体显示出来,我们再点击组合框右侧下拉菜单选择2019年,2019年就会以我们既定的格式——紫色填充色白色字体显示出来了。

  如果我们所设格式不满意,就可以点击【条件格式】/【管理规则】中点击【编辑规则】中进行编辑,也可以在其中进行删除或者新建,还可以直接到【条件格式】/【清除规则】或者【新建规则】中进行删除或者新建。

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